Työolosuhteiden seuranta on laaja prosessi, johon kuuluu muun muassa sekä ilmoitettuja että ilmoittamattomia tarkastuksia, joita tekevät paikalliset vastuullisuusasiantuntijat. Näiden tarkastusten tarkoituksena on varmistaa, että tehtaat noudattavat Varnerin Code of Conductia, joka on osa toimittajasopimusta.
Tarkastuksissa arvioidaan kaikkea turvallisuusvarusteista työolosuhteisiin, ja niihin sisältyy usein myös työntekijöiden haastatteluja, jotta saadaan todellinen kuva tilanteesta. Tarkastusten jälkeen laaditaan parannussuunnitelma, joka käydään läpi tehtaan johdon kanssa. Jos tehdas tarvitsee apua korjaustoimissa, Varner voi tarjota tukea tietyissä asioissa. Mikäli tehdas ei noudata parannussuunnitelmaa, yhteistyö voidaan lopettaa – mutta tämä on aina viimeinen keino.