Tehtaat, toimittajat ja yhteistyö – näin seuraamme

Cubukselle on tärkeää, että yhteistyökumppaneillamme on hyvät oltavat ja työolosuhteet ovat kunnossa. Mutta miten oikeastaan työskentelemme ihmisten, ympäristön ja yhteiskunnan hyväksi?

Vuodesta 1989 Cubus on ollut osa Varneria. Pohjoismaiden suurimpiin tekstiilintuottajiin kuuluvana Varner on sitoutunut ottamaan vastuuta kaikista vaatteiden tuotannon osa-alueista. Ihmisoikeuksien ja työoikeuksien kunnioittaminen on perustavanlaatuista tuotannollemme. Yksi tärkeistä toiminta-alueistamme on varmistaa, että työntekijöiden työolosuhteet tehtailla ovat hyvät. Tuotantoa ja toimittajayhteistyötä ohjaavat periaatteemme perustuvat siihen, että kaikilla on oikeus hyviin työolosuhteisiin yleisesti hyväksyttyjen ihmisoikeuksien, työoikeuksien, lakien ja säädösten mukaisesti.

Vastuullinen toimitusketjun hallinta

Vuosina 2022 hyväksyttyjä toimittajia on yhteensä 139 ja hyväksyttyjä tehtaita ja alihankkijoita 329, jotka työllistävät yhteensä 290 448 henkilöä (51 % naisia, 49 % miehiä). Tämä tuo mukanaan haasteita, joita on otettava huomioon. Seurantaprosessit toteutetaan pitkälti tuotantomaissa työskentelevien Varnenin paikallisten työntekijöiden toimesta, joilla on erityistä osaamista näistä asioista. Varnenin CSR-työn ensimmäinen askel vuonna 2003 oli eettisten ohjeiden (Code of Conduct) luominen, jotka perustuvat kansainvälisiin standardeihin ja periaatteisiin. Määrittelimme myös odotuksemme yhteistyökumppaneillemme ja tehtaille. Näissä periaatteissa esitetään yksityiskohtaisesti, miten työskentelemme.

Toimittajien velvoitteet ja odotukset

Toimittajien eettiset ohjeet, jotka kuvaavat Varnenin odotuksia ja vaatimuksia vastuullisesta liiketoiminnasta, työolosuhteista ja ihmisoikeuksista, ovat osa Varnerin Supplier Manual -käsikirjaa ja pakollinen osa sopimusta, joka on allekirjoitettu jokaisen tuotevalmistajan kanssa. Työskentely tehtaiden ja työntekijöiden kanssa perustuu riskinarviointeihin, jotka keskittyvät ihmisten, ympäristön ja yhteiskunnan huomioimiseen tuotannon ympärillä. Työmenetelmämme on luotu YK, ILO ja kansainvälisesti hyväksyttyjen hyvän työelämän periaatteiden ja ihmisoikeuksien pohjalta. Näiden perusteiden pohjalta teemme selvityksiä arvioidaksemme, täyttävätkö uudet yhteistyökumppanit odotuksemme.

Katso myös: Täällä valmistamme vaatteesi

Toimittajien henkilökohtainen seuranta

Toimittajien seuranta on tapa varmistaa, että tehtaiden työolosuhteet ja muut olosuhteet toimivat optimaalisesti ja noudattavat asetettuja standardeja. Kaikkien uusien toimittajien ja tehtaiden on tavattava Varnenin paikalliset CSR -edustajat käydäkseen läpi eettisten ohjeiden sisältö ja odotukset, jotka on kuvattu toimittajakäsikirjassa.

Tehtaan seuranta koostuu useista vaiheista, jotka tarkastetaan usein tarkastusten avulla. Tämä on osa pitkää hyväksymisprosessia, jonka tehdas käy läpi ennen kuin se voi mahdollisesti tuottaa Cubukselle. Teemme tarkastuksia matkustamalla tehtaalle. Useimmiten teemme tarkastukset ilmoittamatta, mutta toisinaan ilmoitamme etukäteen. Paikallisten toimistojen CSR-asiantuntijat tekevät tarkastukset, koska kielitaito on olennaista hyvän tarkastuksen onnistumiseksi. Paikallinen kieli sekä tuntemus paikallisesta kulttuurista ja sääntelystä ovat erittäin tärkeitä.

Toimittajat ja tehtaat, joiden riski rikkoa eettisiä ohjeita on korkeampi, saavat enemmän tarkastuksia kuin ne, joiden riski on pienempi. Kaikki Varnenin toimittajat ja yhteistyötehtaat ovat nykyään hyväksyttyjä. Noin neljännes uusista tarkastetuista tehtaista ei täytä vaadittuja työolosuhteiden vaatimuksia, eikä niistä tule yhteistyökumppaneitamme.

Näin tarkastus etenee

Kun saavumme tehtaalle, aloitamme tapaamisilla johdon ja muiden asiaankuuluvien henkilöiden kanssa, ja kerromme odotuksistamme ja siitä, miten aiomme edetä tarkastuksessa. Sen jälkeen käymme läpi tuotantotilat. Käymme läpi kaikki ulko- ja sisätilat, kaikki huoneet ja käytävät sekä kaiken tehtaan laitteiston ja turvavarustuksen.

Turvallisuusparannusten lisäksi tarkkailemme työntekijöiden työskentelyä ja tehtaan yleistä kuntoa. Kun tehdas on tarkastettu ja kaikki paloturvallisuudesta evakuointisuunnitelmiin ja rakennuksen turvallisuuteen on tarkistettu, siirrymme keskusteluihin ja haastatteluihin johdon ja työntekijöiden kanssa. Työntekijöiden kanssa puhumme yksityisesti erillisessä huoneessa. Joissain tapauksissa haastattelut voidaan toteuttaa tehtaan ulkopuolella tai puhelimitse. Keskusteluissa käymme läpi työolosuhteita, mutta myös arjen asioita, jotta saisimme kokonaiskuvan tilanteesta. Tämän jälkeen teemme asiakirjatarkastuksia, joissa käymme läpi työaikaraportit, palkkaraportit ja maksulistat. Tarkastamme kaikenlaisen dokumentaation, mukaan lukien sertifikaatit ja viranomaisten luvat rakennusten, koneiden ja muun laitteiston käytöstä.

Lue lisää: Näin huolehdimme tehtaidemme työntekijöistä: Ihmisoikeudet ja työntekijöiden oikeudet

Tämä tapahtuu tarkastuksen jälkeen

Kun tehtaat on tarkastettu ja kaikki dokumentaatio on koottu, CSR-osasto luo parannussuunnitelman. Siinä käsitellään kaikki puutteet ja parannukset, jotka on tehtävä tehtaalla, ja suunnitelma käydään läpi johdon kanssa loppukokouksessa. Jos tehdas tarvitsee apua parannusten tekemiseen, ohjaamme heidät tarvittaessa asiantuntijaorganisaatioihin tai viranomaisiin, jotka voivat auttaa. Toisinaan meillä on myös omia projekteja, jotka voivat auttaa tehdasta pääsemään vaaditulle tasolle. Useat käynnissä olevista projekteista toteutetaan yhteistyössä kumppaniyritysten kanssa, ja joitain Varner hallinnoi itse. Joissain tapauksissa teemme tiivistä yhteistyötä muiden yritysten kanssa, esimerkiksi Bangladeshin tehtaiden turvallisuudessa. Yhteistyö on tärkeää, ja se auttaa myös tehtaita, jos ne kohtaavat samat odotukset ja ratkaisut eri asiakkailta.

Mitä tapahtuu, jos tehdas ei noudata ohjeita?

On harvinaista, että tehdas olisi täysin vailla puutteita, mutta puutteiden määrä ja laajuus vaihtelevat paljon. Ajan kuluessa tehdään uusia tarkastuksia kartoittamaan, kuinka pitkälle tehdas on edennyt parannusten toteutuksessa. Teemme paljon ennen kuin luovumme tehtaasta. Tehtaan yhteistyön lopettaminen on viimeinen vaihtoehtomme. Jos tehdas ei ole halukas tai kiinnostunut korjaamaan puutteita, yhteistyö päätetään. Tämä tapahtuu kuitenkin vasta, kun olemme kokeilleet muita ratkaisuja.