Fabriker, leverantörer och samarbeten – så följer vi upp

Det är viktigt för Cubus att de vi arbetar med har det bra och att arbetsvillkoren är goda. Men hur arbetar vi egentligen med att ta hand om människor, miljö och samhälle? 

Sedan 1989 har Cubus varit en del av Varner. Som en av de största textilproducenterna i Norden är Varner engagerad i att ta ansvar för alla delar av klädproduktionen. Respekt för mänskliga och arbetsrättsliga rättigheter är grundläggande för vår produktion. Ett av de många områden vi arbetar med är att säkerställa arbetsvillkoren för de anställda vid fabrikerna. Våra riktlinjer för produktion och leverantörssamarbete är baserade på: att alla har rätt till goda arbetsvillkor enligt allmänt accepterade mänskliga rättigheter, arbetsrättigheter, lagar och regler. 

Ansvarig styrning av leverantörskedjan  

Med totalt 139 godkända leverantörer och 329 godkända fabriker och underleverantörer, som sysselsätter totalt 290 448 personer (51% kvinnor, 49% män), finns det flera utmaningar som måste beaktas (per 2022). Uppföljningsprocesserna styrs i stor utsträckning av lokala Varner-anställda i produktionsländerna med särskild kompetens inom detta område. 

Det första vi gjorde när det gäller CSR-arbetet på Varner 2003 var att etablera Etiska Riktlinjer (Code of Conduct) baserade på internationella standarder och principer samt vägledande dokument för hur vi ska arbeta. Vi fastställde också våra förväntningar på våra samarbetspartner och fabriker. Här framgår de principer vi arbetar efter i detalj. 

Leverantörernas ramar och förpliktelser 

Code of Conduct för leverantörer, som anger Varners förväntningar och krav på ansvarsfull affärsverksamhet, arbetsvillkor och mänskliga rättigheter, är en del av Varner Supplier Manual och en obligatorisk del av kontraktet som är undertecknat med varje produktleverantör. 

Arbetet som utförs med fabrikerna och de människor som arbetar där baseras på riskbedömningar, med fokus på att bäst ta hand om och respektera människor, miljö och samhälle runt produktionen. Våra arbetsmetoder är etablerade på grundval av vägledande dokument från FN, ILO – International Labor Organization, och internationellt accepterade principer för goda arbetsvillkor och mänskliga rättigheter. Med detta som grund gör vi undersökningar för att se om nya partners kan leva upp till de förväntningar vi har. 

Se också: Här producerar vi dina kläder

Personlig leverantörsuppföljning 

Leverantörsuppföljning är ett sätt för oss att säkerställa att arbetsvillkor och andra förhållanden vid fabrikerna fungerar optimalt och följer våra fastställda standarder. Alla nya leverantörer och fabriker är skyldiga att möta Varners lokala CSR-representanter för att gå igenom innehållet i Code of Conduct och förväntningarna som beskrivs i leverantörshandboken. 

Vid en sådan uppföljning går fabriken igenom flera steg och dessa granskas ofta genom inspektioner. Detta är också en del av den långa godkännelseprocessen en fabrik måste genomgå innan den eventuellt kan producera för Cubus. 

Vad vi gör är att resa ut till varje fabrik och genomföra inspektioner. Oftast kommer vi oanmälda, men ibland även anmälda. Det är CSR-specialisterna vid lokalkontoren som genomför dessa inspektioner. Det är viktigt eftersom språket är helt avgörande för en bra inspektion. Lokalspråk samt kännedom om lokal kultur och lokala regelverk är mycket viktigt. 

Leverantörer och fabriker med högre identifierad risk för brott mot Code of Conduct kommer att ha fler inspektioner än enheter med lägre risk för brott. Idag är alla Varners leverantörer och samarbetsfabriker godkända. Cirka en fjärdedel av de nya, inspekterade fabrikerna uppfyller inte kravet på godkända arbetsvillkor och blir därför inte våra samarbetspartners. 

Så här går en inspektion till  

När vi anländer till fabriken inleder vi med möten med ledningen och andra relevanta personer om inspektionen. Vi pratar om vad vi förväntar oss och hur vi planerar att gå till väga. 

Sedan gör vi en genomgång av produktionslokalerna. Alla utomhus- och inomhusområden, alla rum och gångar som finns på fabriken, samt all maskinvara och säkerhetsutrustning.  

Förutom att se efter säkerhetsförbättringar, gör vi även observationer av hur de anställda arbetar och hur den allmänna standarden på fabriken är. Efter att fabriken har genomgåtts och allt från brandsäkerhet och evakueringsplaner till byggnadssäkerhet är kontrollerat, går inspektionen vidare till samtal och intervjuer med ledare och anställda. 

När vi pratar med arbetare gör vi det ensamma i ett avskilt rum. I vissa fall genomför vi även intervjuer utanför fabriken eller via telefon. Vi pratar då om arbetsvillkor, men också mycket om vardagliga saker och hur folk har det generellt. Utifrån det försöker vi få en bild av hur situationen egentligen är. 

Sedan gör vi dokumentskontroller där vi går igenom tidrapporter, lönerapporter och utbetalningsöversikter. Vi går igenom all typ av dokumentation, inklusive certifieringar och licenser från myndigheterna för drift av byggnader, maskiner och annan utrustning. 

Läs mer: Så tar vi hand om fabriksarbetarna: Mänskliga rättigheter och arbetsrätt

Detta händer efter inspektionen 

När fabrikerna har genomgåtts och all dokumentation är insamlad, kommer CSR-avdelningen att skapa en förbättringsplan. Här tar de upp alla brister och förbättringar som måste och bör göras vid fabriken, och planen gås igenom tillsammans med ledningen i ett avslutande möte. 

– Behöver fabriken hjälp med förbättringar, kommer vi i vissa fall att hänvisa dem till särskilda expertorganisationer eller myndigheter som kan bidra. I andra fall ser vi att vi har bra projekt som kan bidra till att få fabriken upp på rätt nivå. 

Många av de igångsatta projekten görs i samarbete med partnerföretag, och vissa sköts av Varner på egen hand. På vissa områden arbetar vi mycket koordinerat med andra företag. Till exempel när det gäller säkerhet på fabriker i Bangladesh. Där samarbetar vi med cirka 180 företag för att använda samma metodik och arbeta på samma sätt. 

Samarbete är viktigt och hjälper även fabrikerna om de möter samma förväntningar och lösningar hos olika kunder. Det finns också områden där det är mer lämpligt att arbeta mer individuellt eftersom förväntningar och metoder kan skilja sig mellan företag. 

Kom ihåg: Du kan se alla Varners första- och andrahandsfabriker i Open Apparel Registry.   

Vad händer om fabriken inte följer upp? 

Det är sällan en fabrik är helt utan brister, men det finns stor variation i hur många och omfattande förbättringsplaner som krävs till slut. Efter en tid kommer nya inspektioner att genomföras för att kartlägga hur långt fabriken har kommit med förbättringarna. Det krävs mycket för att vi ska ge upp en fabrik. 

Att avsluta samarbetet med en fabrik är vårt sista alternativ. Om en fabrik är ovillig och inte intresserad av att rätta till bristerna kommer vi att avsluta samarbetet. Men vi gör detta först efter att ha prövat andra lösningar.